PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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智能办公自动化系统软件功能需求说明

一、概述

智能办公自动化系统是一款旨在提高企业办公效率、降低人力成本、提升数据管理水平的综合性软件。本系统通过集成多种办公功能,实现办公流程的自动化、智能化,满足现代企业对高效、便捷办公环境的需求。

二、功能需求

1. 用户管理模块
- 用户注册与登录:支持企业员工通过手机号、邮箱等方式注册账号,实现单点登录。
- 用户权限管理:根据不同角色分配不同权限,确保数据安全。
- 用户信息管理:包括个人信息、部门信息、职位信息等。

2. 文档管理模块
- 文档上传与下载:支持多种格式文档的上传和下载,包括Word、Excel、PPT等。
- 文档分类与搜索:实现文档的分类存储和快速搜索功能。
- 文档版本控制:记录文档的修改历史,方便用户查看和恢复。

3. 日程管理模块
- 日程安排:支持个人和团队日程的安排,包括会议、任务、备忘录等。
- 日程提醒:系统自动发送日程提醒,避免错过重要事件。
- 日程共享:允许用户共享个人或团队日程,提高协作效率。

4. 邮件管理模块
- 邮件收发:集成邮件服务,实现邮件的收发、转发、回复等功能。
- 邮件过滤:自动过滤垃圾邮件,提高邮件处理效率。
- 邮件归档:支持邮件的归档和检索,方便历史邮件查询。

5. 通讯录管理模块
- 通讯录导入与导出:支持从Excel、CSV等格式导入联系人信息。
- 联系人分类:根据部门、职位等分类管理联系人。
- 联系人信息编辑:支持编辑联系人信息,包括电话、邮箱、地址等。

6. 项目管理模块
- 项目创建与分配:支持创建项目,并分配给团队成员。
- 进度跟踪:实时查看项目进度,包括任务完成情况、时间线等。
- 项目沟通:支持项目成员之间的在线沟通,提高协作效率。

7. 审批流程管理模块
- 流程创建与编辑:支持自定义审批流程,包括审批节点、审批人等。
- 流程跟踪:实时查看审批进度,包括审批状态、审批意见等。
- 流程统计:提供审批流程的统计报表,便于分析和管理。

8. 考勤管理模块
- 考勤记录:自动记录员工考勤信息,包括出勤、请假、加班等。
- 考勤统计:提供考勤统计报表,便于人力资源部门进行数据分析。
- 考勤异常处理:支持考勤异常的记录和处理。

三、软件下载要点

1. 官方渠道下载
- 用户应通过官方网站或官方认证的应用商店下载软件,确保软件的安全性和可靠性。

2. 版本选择
- 根据企业规模和需求选择合适的版本,如免费版、专业版、企业版等。

3. 安装步骤
- 下载完成后,按照提示进行安装,确保软件安装完整。

4. 激活与授权
- 安装完成后,根据提示进行软件激活和授权,确保软件功能正常使用。

5. 更新与维护
- 定期检查软件更新,确保软件功能与时俱进,安全稳定。

四、源码与APP下载

1. 源码下载
- 对于开发者或技术团队,可以通过官方渠道获取智能办公自动化系统的源码,进行二次开发和定制。

2. APP下载
- 用户可以通过官方应用商店下载智能办公自动化系统的移动端APP,实现随时随地办公。

五、总结

智能办公自动化系统通过集成多种办公功能,为企业提供高效、便捷的办公环境。用户通过官方渠道下载软件,可以轻松实现办公流程的自动化和智能化,提高工作效率,降低企业成本。